Acte necesare pentru înmatriculare, asigurare și ITP în 2026

Ghid complet 2026: Ce acte sunt necesare pentru înmatriculare auto (nouă/second-hand), ce documente îți trebuie pentru ITP și cum obții polița RCA.

Ce acte sunt necesare pentru înmatricularea unui vehicul în 2026?

Răspuns rapid: Pentru înmatricularea definitivă a unui vehicul ai nevoie de cererea de înmatriculare, fișa de înmatriculare (sau viza fiscală), actul de identitate, cartea de identitate a vehiculului (CIV), contractul de vânzare-cumpărare (sau factura), dovada plății certificatului și o poliță RCA valabilă.

Procesul de înmatriculare auto în România a fost digitalizat parțial, permițând programări online și scurtarea timpului petrecut la ghișeele DRPCIV. Cu toate acestea, dosarul fizic rămâne obligatoriu și diferă în funcție de istoricul vehiculului (nou, second-hand din țară sau importat).

1. Acte necesare pentru o mașină cumpărată nouă (din România sau UE):

• Cererea tip de înmatriculare;
• Factura de achiziție emisă de dealerul auto;
• Cartea de identitate a vehiculului (CIV) eliberată de RAR;
• Actul de identitate al proprietarului (original și copie);
• Dovada înscrierii la Direcția Fiscală Locală (ITL) pentru plata impozitului;
• Copia poliței de asigurare obligatorie RCA, emisă pe numele noului proprietar;
• Dovada plății contravalorii certificatului de înmatriculare.

2. Acte necesare pentru o mașină second-hand (deja înmatriculată în România):

În acest caz, procedura se numește transcriere (trecerea mașinii pe numele noului proprietar):

• Contractul de înstrăinare-dobândire (vânzare-cumpărare) vizat de organele fiscale ale ambelor părți (ștampila REMTII);
• Certificatul de înmatriculare al fostului proprietar (Talonul), completat pe verso cu textul „Înstrăinat către…”;
• Plăcuțele cu numărul de înmatriculare (dacă noul proprietar dorește schimbarea lor);
• CIV-ul mașinii, actul de identitate al cumpărătorului și dovada plății noului talon.

3. Acte suplimentare pentru mașini importate (second-hand din afara țării):

Pe lângă actele de bază, ai nevoie de documentele de înmatriculare străine (brief-ul mare și brief-ul mic), dovada efectuării autenticității și ITP-ului la RAR, precum și traduceri legalizate ale actelor de achiziție, dacă este cazul.

Ce acte sunt necesare pentru Inspecția Tehnică Periodică (ITP)?

Răspuns rapid: Pentru a efectua ITP-ul ai nevoie de certificatul de înmatriculare (talonul), cartea de identitate a vehiculului (CIV) în original, asigurarea RCA valabilă și actul de identitate al persoanei care prezintă mașina la stație.

ITP-ul este obligatoriu pentru a menține mașina în circulație. Rezultatele inspecției sunt transmise automat în baza de date națională, facilitând verificările Poliției Rutiere. Dacă mașina ta este achiziționată printr-o societate de leasing, în locul CIV-ului în original poți prezenta o copie conformă cu originalul, eliberată și ștampilată de firma de leasing.

În cazul în care vehiculul nu trece inspecția din cauza unor defecțiuni majore, ai la dispoziție un termen de maximum 30 de zile pentru a remedia problemele în service și a te întoarce la aceeași stație ITP pentru reîncercare. Conducerea unui vehicul cu ITP expirat atrage amenzi uriașe și reținerea pe loc a certificatului de înmatriculare.

Ce documente sunt necesare pentru emiterea poliței RCA?

Răspuns rapid: Pentru a încheia o asigurare obligatorie RCA, ai nevoie doar de două documente de bază: Cartea de identitate a vehiculului (CIV) sau talonul pentru datele mașinii și actul de identitate al proprietarului.

Polița RCA poate fi emisă rapid online. În cazul în care mașina este abia cumpărată și se află în proces de înmatriculare, asigurarea se va emite provizoriu „în vederea înmatriculării”, având ca date de identificare seria de șasiu (numărul de identificare) în locul numărului de înmatriculare definitiv.

Dacă vrei să adaugi o protecție suplimentară pentru propria mașină împotriva furtului, vandalismului sau accidentelor din vina ta, poți opta suplimentar pentru o asigurare facultativă de tip CASCO. De asemenea, dacă vrei să fii protejat în caz de accident produs de un alt șofer, verifică avantajele activării clauzei de decontare directă pe RCA.

Exemple practice: Cum aplici regulile în funcție de situația ta

Exemplul 1: Andrei cumpără o mașină second-hand înmatriculată deja în România

Andrei a găsit un autoturism rulat în Cluj-Napoca și s-a înțeles cu vânzătorul. Pentru a o trece pe numele lui, pașii sunt următorii:

• Pasul 1: Andrei și vânzătorul completează Contractul de înstrăinare-dobândire în 3 exemplare.
• Pasul 2: Vânzătorul merge la Direcția Fiscală de care aparține pentru a scoate mașina din evidență și a obține viza fiscală (ștampila direct pe contract). Fără această viză, Andrei nu poate face nimic.
• Pasul 3: Andrei își face o poliță RCA nouă pe numele lui, folosind seria de șasiu și numărul actual al mașinii.
• Pasul 4: Andrei depune dosarul la DRPCIV. Deoarece mașina era deja înmatriculată în România, el nu trebuie să mai meargă la RAR (Registrul Auto Român), ci doar transcrie dreptul de proprietate. Dacă dorește, poate păstra numerele vechi sau poate plăti pentru unele noi (la alegere, preferențiale sau la rând).

Exemplul 2: Elena aduce o mașină second-hand cumpărată din Germania (Import)

Elena a cumpărat o mașină din Germania și a adus-o în țară pe platformă. Procesul ei este mai complex decât al lui Andrei:

• Pasul 1: Pentru că mașina nu a mai fost înmatriculată în România, Elena trebuie să facă o programare la RAR pentru eliberarea Cărții de Identitate a Vehiculului (CIV), efectuarea ITP-ului românesc și obținerea certificatului de autenticitate.
• Pasul 2: Elena traduce legalizat factura sau contractul de vânzare-cumpărare nemțesc (Kaufvertrag) și actele mașinii (Brief-ul mare și Brief-ul mic).
• Pasul 3: Merge la Direcția Fiscală locală pentru a lua mașina în evidența ei și a obține decizia de impunere.
• Pasul 4: Își încheie o asigurare RCA provizorie „în vederea înmatriculării” (pe serie de șasiu, deoarece mașina nu are încă numere de România).
• Pasul 5: Depune dosarul complet la DRPCIV, predă numerele de Germania și primește plăcuțele și talonul de România.

Întrebări frecvente (FAQ)

1. Se mai plătește vreo taxă de mediu sau timbru de mediu la înmatriculare?

Nu. În prezent, în România nu mai există nicio taxă de mediu, timbru de mediu sau taxă de poluare pentru înmatricularea autovehiculelor, indiferent dacă sunt noi sau second-hand.

2. Ce se întâmplă dacă circul fără asigurare RCA valabilă?

Lipsa unei polițe RCA se sancționează cu amenzi aspre, reținerea certificatului de înmatriculare și a plăcuțelor. Mai mult, în caz de accident din vina ta, vei fi obligat să plătești toate daunele materiale și medicale din propriul buzunar.

Notă informativă (Disclaimer)

Procedurile administrative privind înmatriculările auto și inspecțiile tehnice se pot modifica în funcție de ordinele emise de MAI (DRPCIV) și Ministerul Transporturilor (RAR). Emiterea polițelor de asigurare se face strict conform reglementărilor stabilite de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) în vigoare la data tranzacției.